Финансовая отчетность по социальным проектам

Финансовая отчетность – важная составляющая в работе над социальным проектом. Для того, чтобы успешно вести работу с финансовой отчетностью, рекомендуем воспользоваться чек-листом «Что нужно для подготовки финансового отчета»:

1.Подготовить форму отчета из договора с донором, внести в нее статьи и суммы, в соответствии с договором.

2.Утвердить ответственных лиц за сбор первичной документации.

3. Определить сроки, к которым будут подводиться промежуточные итоги расходов по проекту и решаться вопрос о необходимости согласования с донором перераспределения средств. Нужна система прогнозирования остатков по проектам (сделать для этого таблицу).

4. Для хорошего отчета важен налаженный учет (финансист и руководитель проекта) – делать для этого ежемесячные сверки по документам.

5. Составить реестр платежей отдельно по каждой статье.

6. Подготовить расчетные ведомости с указанием ЗП и налогов, выплаченных каждому сотруднику и привлеченному физ. лицу (договоры ГПХ).

7. Проверить соответствие сумм в расчетных ведомостях и в реестре платежей.

8. Проверить, что в шапке отчета верно указано наименование донора, номер договора и другие данные.

9. Убедиться, что в первичных документах предмет договора/счета и срок соответствует фактической проектной деятельности и договору.

10. Сделать удобную систему наименования и хранения первичных документов.

11. Подготовить копии платежей и первичных документов в соответствии с реестром платежей (удобно сразу сканировать первичные документы и сохранять сканы полными пакетами).

12. Убедиться, что общая сумма расходов по реестру платежей соответствует сумме договора.

Желаем вам успешной подготовки и сдачи финансовых отчетов по вашим социальным проектам.